Любая компания рано или поздно сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации. Для эффективного управления имеющимися ресурсами необходимо знать, что у вас есть и в каком оно состоянии. Если вы решили закупить новое ПО, вам нужно выяснить, какие операционные системы и аппаратные характеристики у вашего парка компьютеров, чтобы определить, подойдет ли оно вам.
Мало того, следует поддерживать эти сведения в актуальном состоянии, ведь любое предприятие – это подвижная система: IT оборудование устаревает, программы требуют обновления, закупается новая оргтехника.
Основные моменты, требующие аудита
- Аппаратное обеспечение (объемы жестких дисков, оперативной памяти и т.д.);
- Виды операционных систем;
- Установленное ПО, его версии и информация об обновлениях;
- Информация о лицензионных ключах;
- Антивирусы и даты обновления антивирусных баз.
Если не отслеживать эту информацию, можно упустить обновление антивирусных баз или истечение сроков лицензий, что негативно повлияет на работу компании.
Способы инвентаризации
- Ручная;
- Автоматическая.
Для небольших фирм до 10 машин целесообразнее проводить инвентаризацию вручную, чем тратить время на настройку программ. Ручная инвентаризация предполагает физический обход компьютеров. Собранную информацию рекомендуется заносить в таблицы Excel, так как они имеют инструменты для сортировки данных и формирования отчетов.
Если у вас больше 15 компьютеров, без автоматизации процесса инвентаризации уже не обойтись. На компьютер системного администратора устанавливается программа для сбора информации, которая сканирует сеть. Либо она сканирует удаленные компьютеры с правами администратора, либо дополнительно требуется установка агентов на клиентские машины.
Одним из таких решений является разработанная компанией Softinventive Lab программа Total Network Inventory . Она не требует установки агентов на компьютеры сканируемой сети. Рассмотрим на ее примере, что должна «уметь» программа для инвентаризации локальной сети:
- Сканирование сети по узлам, диапазону IP-адресов или в домене Active Directory;
- Отслеживание изменений аппаратного и программного обеспечения;
- Возможность формировать отчеты, в том числе таблицы;
- Возможность составлять график сканирования, регулярно получать самую свежую информацию в автоматическом режиме.
Использование подобной системы учета освободит ваш персонал он рутинной работы, позволит сосредоточиться на анализе полученных данных и принятии необходимых мер, если они требуются.