В этой статье рассмотрим эффективный механизм использования автоматических ссылок в документе Word. Нумерация ссылок может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа. Автоматические ссылки — это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник №20 из 120 существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным. Автоматическая нумерация ссылок после удаления одного источника все идущие за ним сделает меньше на единицу, и т. д.

Используемый в данной статье способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N — номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских  научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.

Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.

Автоматическая нумерация ссылок

Ставим ссылку

Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:

1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)

2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например «Hashim_IT_decision_making». Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.

Автоматическая нумерация ссылок Автоматическая нумерация ссылок

Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.

3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.

 

Автоматическая нумерация ссылок

 

4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».

Автоматическая нумерация ссылок  Автоматическая нумерация ссылок

Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.

 

Автоматическая нумерация ссылок

Автоматически обновляем ссылки

Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия:

1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.

2) Нажать F9

После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.

Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. «Подвешенные» ссылки на несуществующий источник станут обозначены как «Ошибка, закладка не найдена». Не забудьте удалить их из основного текста.

21 комментарий для “Автоматическая нумерация ссылок на список литературы в документе Word”
  1. Автор, благодарю Вас от всей души за подробную и наглядную инструкцию! ( ´ ∀ `)ノ~ ♡

  2. Спасибо за статью!
    Будет ли работать ссылка типа [1, с.6] с автоматическим обновлением?

    1. Наталья, ссылки, о которых говорится в статье — это номера строк в списке литературы. В принципе, вы можете дописать в квадратных скобках любой текст, включая номер страницы в цитируемой книге, а перед ним вставить ссылку согласно инструкции.
      Тогда при обновлении номер источника будет меняться, а номер страницы в нем — нет.

      1. Подскажите, пожалуйста, а если в квадратных скобках перечисляются несколько источников [3; 7; 9], как будет работать автоматическое обновление ссылок?

        1. Точно так же, ведь скобки вы проставляете руками, меняться будут только номера ссылок. Вставьте их внутри одной пары скобок, и все бдет отлично работать

  3. А через «Вставка» — «Перекрестная ссылка» — «Тип ссылки»: «Абзац», «Вставить ссылку на»: «Номер абзаца», работать не будет? Обязательно создавать закладки на каждый источник в списке литературы? Пробовал с обновлением F9 — работает. И менял положение источника в списке литературы — тоже работает и номер обновляет. Или в чем-то есть подвох!?

    1. Алексей, спасибо за идею. Если у вас нет лишних строк в разделе, которые могут спровоцировать смещение нумерации, то возможно и так будет работать

  4. Здравствуйте, что означает «Можно создать закладки сразу на все источники…»? Неужели сразу, одной операцией? И если да, то как? Спасибо!

    1. Имеется ввиду, что вы сначала проставляете закладки, поштучно, но не уходя со страницы со списком. А затем уже «разбрасываете» ссылки по документу.
      К сожалению, пакетно создать их без скриптов типа VBA невозможно.

  5. Пробовала автоматическое обновление ссылок в тексте через выделение текста и F9, но ничего не получилось. В чем причина?

  6. Вот блин знал же и даже делал так раньше с оглавлением — а вот надо же было 4 часа потратить на чтение бесполезной, в общем-то, ерунды про переделки кривых вордовских библиографических стилей. Там сплошное «программистское г-но для программистов» — охота кому-то целые дни просиживать над этакой фигнёю! Ведь и в самом деле — забивать все эти поля в диспетчере источников — морока.
    Есть, правда, одно замечание: «переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы…» — это не вполне верная инструкция, т. к. если поставить курсор в самое начало строки нумерованного списка литературы и туда вставить закладку, а потом сделать на неё перекрёстную ссылку в тексте — ссылка вставится, но обновляться вслед за изменением положения источника в списке не будет. НЕ ставьте курсор в самое начало строки — и будет вам счастье!

  7. Спасибо за пост!
    но у меня проблема, после обновления в скобках перед номером ссылки появилась единица с точкой и вместо ссылки, например, [64] у меня [1.64]. и так по всему тексту. Что делать?

    1. Проверьте настройки в момент вставки закладки:

      Либо же проверьте, литература оформлена одноуровневым нумерованным списком.

  8. Автор вам огромное человеческое спасибо!
    Создавать список литературы по данной методике очень удобно (попробовал ворд’овским функцией создания списки литературы, очень не удобно).

  9. Обалдеть как здорово! Спасибо!
    А то официальный способ ворда с ручным заполнением всех полей каждого источника это лишняя работа.

  10. Очень помогло! Намного лучше, чем официальный вордовский справочник онлайн. Спасибо огромное!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *